Wat ga je doen?

Als administratief medewerker is je hoofdtaak het verzorgen en verwerken van de dagelijkse administratie, en biedt je daarnaast ondersteuning bij uitlopende taken van diverse afdelingen.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken, inboeken en controle van inkoopfacturen.
• Onderhouden en beheren van het CRM.
• Ondersteuning van projectadministratie, waaronder facturering termijnen/OHC.
• Receptiewerkzaamheden waaronder het aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoek.
• Bewaking van inkooporders en urenregistratie.
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie.
• Certificatenbeheer.
• Registratie van Offshore- en kilometervergoeding.
• Inkomende mails verwerken en doorsturen.
• Div. interne werkzaamheden (kantine/kantoorartikelen bestellen, regelen hotel/vluchten e.d.)
• Coördinatie van de schoonmaakwerkzaamheden

Werken bij onze opdrachtgever is werken bij dé toonaangevende specialist in het ontwerpen, bouwen, in bedrijfstellen en onderhouden van hoogwaardige On-Site Power Systems/Generatorsets in de segmenten Offshore, Maritiem en Industrie. 

Wat bieden we?

• Passend salaris; 
• CAO Metaal & Techniek
• Je komt te werken in een leuk en enthousiast team. 

Wie ben je?

Wij zijn op zoek naar een sociaal, ondernemend en nieuwsgierig persoon. Iemand die gevoel heeft voor administratieve processen, die zelfstandig, secuur en gestructureerd kan werken. Iemand die er plezier in heeft het systeem en de processen te optimaliseren en bij te houden. Als kandidaat beschik je over:

• Een afgeronde administratieve opleiding op MBO werk- en denkniveau.
• Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid van 40 uur is een pré.
• Ervaring met ERP systeem Ridder, Qlik en MS Office is een pré.