Wat ga je doen?

Als administratief medewerker is je hoofdtaak het verzorgen en verwerken van de dagelijkse administratie, en biedt je daarnaast ondersteuning bij uitlopende taken van diverse afdelingen.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken, inboeken en controle van inkoopfacturen.
• Onderhouden en beheren van het CR (Syntess)
• Receptiewerkzaamheden waaronder het aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoek.
• Bewaking van inkooporders en urenregistratie.
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie.
• Certificatenbeheer.
• Registratie van Offshore- en kilometervergoeding.
• Inkomende mails verwerken en doorsturen.
• Div. interne werkzaamheden (kantine/kantoorartikelen bestellen)
• Coördinatie van de schoonmaakwerkzaamheden

Je mag dit werk zowel fulltime als parttime komen doen.

De opdrachtgever voeren onderhoud, reparatie en motor gerelateerde werkzaamheden uit in de scheepvaart. Ze repareren schepen, motoren en zorgen voor onderhoud. 

Wat bieden we?

• Een zelfstandige, afwisselende baan bij een leuke organisatie;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Gezellige en prettige werksfeer;
• Werken bij een prachtig bedrijf met groeiambities;
• Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;

Wie ben je?

Wij zijn op zoek naar een sociaal, ondernemend en nieuwsgierig persoon. Iemand die gevoel heeft voor administratieve processen, die zelfstandig, secuur en gestructureerd kan werken. Iemand die er plezier in heeft het systeem en de processen te optimaliseren en bij te houden. Als kandidaat beschik je over:

• MBO + opleiding of niveau;
• Affiniteit met (financiële) administratie;
• Analytisch sterk, nauwkeurig en betrouwbaar;
• Uitstekende beheersing van de computer en MS-office;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als face to face.
• Je beheerst de Nederlandse taal
• Je bent enthousiast, representatief en klantvriendelijk